Da bismo pronašli dokument za kojeg znamo da je spremljen u računalu, ali nismo sigurni u njegov naziv (npr. imamo više dokumenata sa sličnim imenima) ili kada u nekom dokumentu samo želimo pogledati neki podatak, korisno je, radi uštede vremena, pogledati dokumente prije otvaranja. Naime, otvaranje i zatvaranje većih dokumenata može potrajati neko duže vrijeme, pa ako to radimo samo zato da bismo u dokumenu nešto pogledali onda je to vrijeme nepotrebno izgubljeno.

Da bismo dokument pogledali prije otvaranja potrebno je u izborniku Datoteka (File) odabrati opciju Otvori (Open) ili na traci s alatima kliknuti na ikonu Otvori (Open). U okviru za dijalog, koji nam se tada otvori treba, na traci s alatima, odabrati ikonu Pogled (Views), a zatim u padajućoj listi Pregled (Preview).