© 1993.-2002. Pitagora d.o.o., Zagreb

 

Primjer 19 - Umetanje komentara

Ponekad postoji potreba pisanja dokumenata kojeg će autor prije završne obrade dati na pregled, ispravak ili dopunu još nekim osobama. Poželjno je da kada dokument bude vraćen autoru on vidi i svoj originalni tekst i ispravke na jednom mjestu, kao i tko je i kada koje ispravke napravio.

U izborniku Pogled (View) možemo odabrati opciju Alati (Toolbars) i u njoj odabrati traku s alatima Ponovni pregled (Reviewing). Negdje na ekranu pojaviti će nam se traka s alatima za pregled i ispravljanje teksta.

 

 

IKONA

NAZIV

SLUŽI ZA:

Umetanje komentara
(Insert Comment)

Umetanje novog komentara

Uređivanje komentara
(Edit Comment)

Uređivanje komentara

Prethodni komentar (Previous Comment)

Prelazak na prethodni komentar

Slijedeći komentar
(Next Comment)

Prelazak na sljedeći komentar

Izbriši komentar
(Delete Comment)

Brisanje komentara

Ispravke teksta
(Track Changes)

Ispravljanje teksta

Prethodna promjena
(Previous Change)

Prelazak na prethodni ispravak

Slijedeća promjena
(Next Change)

Prelazak na sljedeći ispravak

Prihvati promjenu
(Accept Change)

Prihvaćanje predložene izmjene

Odbaci promjenu
(Reject Change)

Odbacivanje predložene izmjene

Osvjetljenje (Highlight)

Promjene boje pozadine

Kreiraj MS Outlook zadatak
(Create Microsoft Outlook Task)

Kreiranje obaveze u Microsoft Outlook-u

Spremi Verzije
(Save Versison)

Spremanje različitih verzija dokumenta

Pošalji primaocu
(Send to Mail Recipient)

Pošalji primaocu (na e-mail adresu)

 

Umetanje pribilješki

Dokumentu možemo dodavati bilješke bez izmjene originalnog teksta. Word će umetnuti oznaku u dokument i obojiti tekst na koji se bilješka odnosi. Kada pokazivač miša dovedemo na tekst koji ima komentar, on će se pojaviti u malom pravokutniku iznad označenog teksta.

Komentar (pribilješku) možemo umetnuti u tekst tako da kursor dovedemo na riječ uz koju želimo komentar ili neposredo iza nje, a zatim u izborniku Umetanje (Insert) odaberemo opciju Komentar (Comment) ili da na traci s alatima Reviewing kliknemo na ikonu Umetni komentar (Insert Comment). Pri dnu ekrana otvoriti će nam se još jedan prozor za upis bilježaka i spremnom oznakom za nju. Nakon što napišemo bilješku prozor ćemo zatvoriti klikom na tipku Zatvori (Close). Komentar može biti tekstualni ili zvučni.

 

Ispravljanje teksta

Želimo li dio teksta izbrisati treba ga označiti, zatim kliknuti lijevom tipkom miša na ikonu , a nakon toga na tipku Delete (na tipkovnici). Tekst neće nestati s ekrana kao prilikom običnog brisanja, nego će biti obojen crvenom bojom i prekrižen.

Umetnuti tekst također će biti istaknut drugom bojom.

Nakon svih ispravaka tekst će izgledati ovako:

Tekst koji treba izbrisati - crvena boja, precrtan tekst

Tekst koji ima bilješku - žuta boja pozadine

Tekst koji treba umetnuti - plava boja teksta, podcrtano

Tekst koji treba istaknuti - zelena boja pozadine