Primjer 5

Primjer 5 - PRVO SPREMANJE DOKUMENTA

Da bismo napisani dokument kasnije koristili moramo ga spremiti u trajnu memoriju računala (Hard Disk) ili na vanjske medije za pohranu podataka (disketu, ZIP disketu,…)

Dokument možemo spremiti na više načina:

1. Na traci s alatima kliknemo lijevom tipkom miša na ikonu Spremi (Save):

2. U izborniku Datoteka (File) odaberemo opciju Spremi (Save).

3. Na tipkovnici istovremeno pritisnemo tipke Alt +D (otvara izbornik Datoteka) (u engleskoj verziji Alt+F za File), a zatim na tipku S (bira opciju Spremi-Save).

3a. Na tipkovnici istovremeno pritisnemo tipke Ctrl + S.

U svim opisanim slučajevima otvoriti će nam se okvir za dijalog. Tu ćemo odabrati naziv dokumenta i mjesto gdje ga želimo pospremiti.

Word će sam ponuditi ime i mjesto spremanja, ali mi to uglavnom ne moramo prihvatiti.

Kliknemo lijevom tipkom miša na strelicu uz manji gornji okvirić Spremi u: otvoriti će nam se padajući popis diskova u kojem najprije odaberemo disk na koji želimo spremiti dokument (tako da kliknemo lijevom tipkom miša na njega). U donjem velikom okviru tada će se pojaviti popis mapa (direktorija) u tom disku. U popisu dvostrukim klikom miša odabremo mapu. Njeno ime preseliti će se u gornji okvirić, a u donjem će se pojaviti popis podmapa (poddirektorija) i dokumenata u toj mapi. Na isti način dvostrukim klikom miša otvaramo i te podmape.

Ako želimo otvoriti novu mapu, onda u prvom redu treba kliknuti lijevom tipkom miša na ikonu: Nova mapa (New Folder) što će nam u donjem, većem okviru otvoriti još jedan okvir za dijalog u koji zatim jednostavno upišemo ime nove mape, koja će se odmah uvrstiti među ostale.

U okvirić Ime datoteke (File Name) upišemo ime koje želimo dati svom dokumentu.

Kada smo odredili mjesto spremanja i odabrali ime dokumenta moramo lijevom tipkom miša kliknuti na tipku Spremi (Save) u donjem desnom kutu okvira za dijalog.

Nakon toga možemo zatvoriti dokument, što se izvodi na dva načina:

1. U izborniku Datoteka (File) lijevom tipkom miša kliknuti na opciju Zatvori (Close).

2. Klinuti lijevom tipkom miša na tipku (od dokumenta), koja se nalazi u desnom gornjem dijelu ekrana.

Nakon zatvaranja dokument će nestati s ekrana.

Ako pokrenemo postupak zatvaranja Word-a, a da prije toga nismo pospremili zadnju verziju dukumenta Word će automatski ponuditi pospremanje dokumenta.

U okviru za dijalog, koji se pojavi na sredini ekrana, kao što vidimo na slici odaberemo da li želimo dokument spremiti ili ne.

Kliknemo li sada lijevom tipkom miša na Da (Yes) otvoriti će nam se okvir za dijalog Spremi kao (Save as), a ako odaberemo Ne (No) onda naš dokument neće biti spremljen, a Word će se zatvoriti.