Upotreba predložaka dokumenata u Wordu

Primjer 30 - UPOTREBA PREDLOŽAKA DOKUMENATA U WORD-u

Predložak je uzorak ili plan za kreiranje novog proizvoda. U Microsoft Word-u, predlošci se koriste za kreiranje dokumenata.

Ako Word jednostavno otvorite, tada on otvara prazan dokument koji se temelji na predlošku Normal. Međutim u Word-u postoje posebni predlošci dokumenata koji mu daju mogućnost da se prilagodi određenom poslu. Oni sadržavaju neki uobičajeni tekst i fontove, a to znači da će svaki dokument, koji se iz njega kreira, sadržavati isti osnovni tekst, koji je formatiran i smješten na isti način. Predlošci dokumenata navode i posebne stilove i AutoText te makro naredbe specifične za dokument.

Da biste otvorili bilo koji predložak dokumenta otvorite Word, na izborniku s alatima Datoteka (File) odaberete opciju Nova...(New).

Word će otvoriti okvir za dijalog koji na sebi ima jahače sa slijedećim naslovima:

Općenito (General), Pisma & faksevi (Letters&Faxes), Publikacije (Publications), Web - stranice (Web Pages), Direct Mail Manager, Dopisi (Memos), Drugi dokumenti (Other Documents), Izvještaji (Reports) i Predlošci (Templates) Office-a 97 (kao opcija)

Word će uobičajeno otvoriti okvir Općenito (General) u kojem se nalazi predložak Prazan dokument (Blank Document). Drugi jahači sadrže po nekoliko predložaka dokumenata. Ako želite jedan od njih iskoristiti za kreiranje vlastitog predloška dokumenta, morate napraviti slijedeće: Kliknete lijevom tipkom miša na jedan od jahača, zatim označite u donjem desnom kutu okvira za dijalog (Napravi novi-Create New) Dokument. Odaberete jedan od predložaka klikom lijeve tipke miša na njega nakon čega će se u Pregled pojaviti naslovna stranica dotičnog predloška. Ako ste zadovoljni izgledom predloška, kliknete lijevom tipkom miša na tipku U redu (OK).

Primjer otvaranja predloška faxa u stilu elegant:

Kada se otvori okvir za dijalog kliknete lijevom tipkom miša na jahač Pisma & Faksevi.

Zatim kliknete lijevom tipkom miša na ikonu Elegant Fax, u donjem desnom kutu, označite (Napravi novi) Dokument. Potvrdu odabira napravimo tako da kliknemo lijevom tipkom miša na tipku U redu (OK) u okviru za dijalog.

Nakon ovoga postupka nam se na ekranu odmah pojavi traženi predložak.

Ovakav predložak je spreman za upotrebu. Možete u njega upisivati podatke u označene rubrike ili ga možete upotrijebiti za kreiranje vlastitog predloška.

Neizmijenjen predložak, samo popunjen s vlastitim podacima:

Vlastite predloške možete kreirati na tri načina:

Izradom ili mijenjanjem dokumenta kojeg potom pohranite kao predložak. Tu ćete metodu obično koristiti kada izradite dokument čije postave (stilove, fontove, unose AutoTexta i dijelove teksta) želite koristiti za kreiranje drugih dokumenata. Ova metoda je najjednostavnija.

Transformiranjem postojećeg predloška i njegovim pohranjivanjem. Promijenjeni predložak možete pohraniti pod istim imenom, pa će Vaš predložak zamijeniti postojeći. Tu ćete metodu koristiti kada od Word-ovih predložaka budete kreirali vlastite. Promijenjeni predložak možete pohraniti i pod novim imenom čime dobivate novi predložak. Koristite ovu metodu kada je postava postojećeg predloška slična onoj koju trebate, te zahtijeva svega nekoliko izmjena i kada želite zadržati stari predložak.

Gradnja novog predloška na temelju postojećeg. Novi predložak nasljeđuje postavu izvornog.