www1

PITAGORA / PACIFIC DATA TECH: Uvod u Microsoft Word 2000

GORNJA TRAKA S ALATIMA - STANDARD

Brojevi označuju ikone ispod kojih se nalaze.

1	Novi dokument (New) - Otvori novu datoteku (praznu ili predložak)
2	Otvori (Open) - Otvori postojeću datoteku
3	Spremi (Save) - Spremi datoteku
4	Ispis, OK (Print) - Ispiši cijeli dokument na pisač
5	Pregled ispisa (Print Preview) - Otvori pregled dokumenta prije ispisa
6	Pravopis i gramatika (Spelling Check) - Provjeri pravopis
7	Izreži (Cut) - Izreži označeni dio dokumenta u spremnik
8	Kopiraj (Copy) – Kopiraj označeni dio dokumenta u spremnik
9	Zalijepi (Paste) – Prilijepi sadržaj spremnika na označeno mjesto u dokumentu
10	Prenositelj oblikovanja (Format Painter) – Prilijepi označeni format uzorka preko označenog dijela dokumenta
11	Poništi (Undo) (ali do 100 koraka unazad) – Odustani od izvedene operacije
12	Povrat naredbe (Redo) (ali do 100 koraka unazad) – Ponovi izvedenu operaciju
13	Umetni Hipervezu (Insert Hyperlink) – Umetni hiperlink
14	Alatna traka Web (Web Toolbar) – Prikaži Web Toolbar
15	Tablice i obrubi (Tables and Borders) – Prikaži alate za kreiranje tablice u dokumentu
16	Umetni tablicu (Insert Table) – Umetni tablicu u dokument
17	Umetanje radnog lista (Insert Excel Worksheet) – Umetni Microsoft Excel radnu listu u dokument
18	Stupci (Columns) – Postavi broj kolona u (označenom dijelu) dokument(a)
19	Crtanje (Drawing) – Umetni crtež u dokument
20	Karta dokumenta (Document Map) – Prikaži mapu dokumenta
21	Pokaži/Sakrij (Show/Hide) (specijalni znakovi) – Pokaži / sakrij posebne znakove
22	Zumiraj (Zoom) – Odabir kontrole zoom u dokumentima
23	Microsoft Word pomoć (Office Assistant) – Pozovi u pomoć Office Assistant-a

U nastavku će biti opisane sve funkcije koje se mogu naći na TOOLBARU. Sve će funkcije biti označene kao u gornjim tablicama, brojkom, odnosno slovom koje označava pojedinu pripadajuću ikonu. Tamo gdje postoji mogućnost zadavanja naredbi putem tastature, biti će navedeni redoslijedi ili kombinacije tipki koje se koriste za tu namjenu.

1. NOVI (NEW) - OTVARANJE NOVOG PRAZNOG DOKUMENTA

Word automatski otvori novi prazan dokument pri svakom pokretanju programa. Dodatno, tijekom rada, može zatrebati otvaranje još nekog praznog dokumenta. Postoje dva postupka za otvaranje novog dokumenta.

1. Kliknuti na ikonu DATOTEKA (FILE), NOVI (NEW) (Novi dokument):

ili

2. Otvoriti menu DATOTEKA (FILE), odabrati opciju NOVI (NEW) i pritisnuti na U redu (OK)

ili

3a. Sa tastature: Alt + D, N, U Redu (OK); ili

3b. Sa tastature: Ctrl + N.

1a. OTVARANJE PREDLOŠKA NOVOG DOKUMENTA

Word ima ugrađene predloške pojedinih češće korištenih tipova dokumenata, koji su smješteni u datoteke s oznakom .DOT - DOcument Template. Ove predloške možete koristiti radi bržeg i lakšeg kreiranja svojih dokumenata.

1. Otvoriti menu DATOTEKA (FILE), odabrati opciju NOVI (NEW) i u okviru za dijalog, gdje program nudi listu postojećih predložaka odaberite mišem onaj koji vam odgovara, te potvrdite pritiskom na tipku U redu (OK).

ili

2. Sa tastature: Alt + D, N , odaberite predložak iz ponuđene liste tipkama Tab i strelicama, te potvrdite izbor pritiskom na tipku OK.

2. OTVORI (OPEN) - OTVARANJE POSTOJEĆEG DOKUMENTA

1. Kliknuti na ikonu DATOTEKA (FILE), OTVORI (OPEN) (Otvori dokument):

Odabrati ime dokumenta iz okvira za dijalog. Ovdje može biti potrebno prvo odabrati radni disk, zatim direktorij, pa tek onda ime. Potvrditi sa U redu (OK).

2. Otvoriti menu DATOTEKA (FILE), odabrati opciju OTVORI (OPEN) i u okviru za dijalog odabrati ime dokumenta, (eventualno i radni disk i direktorij). Potvrditi sa Uredu (OK).

2a. Sa tastature: Alt + D, O i odabrati ime datoteke i pripadajući direktorij.

3. SPREMI (SAVE) - SPREMANJE DOKUMENTA

1. Kliknuti na ikonu DATOTEKA (FILE), SPREMI (SAVE) (Pospremi dokument):

Odabrati ime dokumenta iz okvira za dijalog. Ovdje može biti potrebno prvo odabrati radni disk, zatim direktorij, pa tek onda ime. Potvrditi sa U redu (OK);

2. Otvoriti menu DATOTEKA (FILE), odabrati opciju SPREMI (SAVE);

ili

3a. Sa tastature: Alt + D, S i odabrati ime datoteke i pripadajući direktorij; ili

3b. Sa tastature: Ctrl + S.

3a. SPREMI KAO (SAVE AS) - SPREMANJE DOKUMENTA POD DRUGIM IMENOM, U DRUGI DIREKTORIJ ILI NA DRUGI DISK

1. Otvoriti menu DATOTEKA (FILE), odabrati opciju SPREMI KAO (SAVE AS) i odabrati ime datoteke i pripadajući direktorij; ili

2. Sa tastature: Alt + D, K i odabrati ime datoteke i pripadajući direktorij.

Potvrditi odabir sa U redu (OK).

4. ISPIS (PRINT) - ŠTAMPANJE DOKUMENTA

1. Kliknuti na ikonu ISPIS (PRINT) (Ispis dokumenta):

Program ništa ne pita, već odmah šalje cijeli dokument printeru, sa standardnim vrijednostima ispisa;

ili

2. Otvoriti menu DATOTEKA (FILE), odabrati opciju ISPIS (PRINT); i postaviti parametre ispisa - sve ili pojedine stranice, broj kopija, kvaliteta ispisa, te potvrditi sa U redu (OK).

3. Sa tastature: Alt + D, P ili Ctrl + P; postaviti parametre ispisa - sve ili pojedine stranice, broj kopija, kvaliteta ispisa.

Potvrditi sa U redu (OK).

5. PREGLED ISPISA - PREGLED PRIJE ISPISA

1. Kliknuti na ikonu PREGLED PRIJE ISPISA (PRINT PREVIEW) (pregled prije ispisa):

ili

2. Otvoriti menu DATOTEKA (FILE), odabrati opciju PREGLED ISPISA (PRINT PREVIEW); moguće je odabrati broj stranica koje se želi odjednom pregledati. Moguće je zatvoriti operaciju sa ZATVORI (CLOSE) ili pustiti ispis na tipki ISPIS (PRINT).

3. Sa tastature: Alt + D, G.

6. PRAVOPIS I GRAMATIKA (SPELLING CHECK) - PROVJERA PRAVOPISA

Pravopis (Spelling) pretražuje rječnik s više od 100.000 riječi i nudi korekcije.

1. Kliknuti na ikonu PRAVOPIS I GRAMATIKA (SPELLING CHECK) (provjera pravopisa):

ili

2. Otvoriti menu ALATI (TOOLS), odabrati opciju PRAVOPIS I GRAMATIKA (SPELLING CHECK); program provjerava pravopis u upisanom tekstu. Krajem 1997. godine izašla je hrvatska inačica Word-a 97, koja ima mogućnost provjere tekstova pisanih hrvatskim jezikom. Program nudi zamjenu pogrešno upisanih riječi, dodavanje novih riječi u rječnik ili ignoriranje krivo napisane riječi. Izlaz je tipkom ZATVORI (CLOSE) ili Esc. Odaberite opciju Promijeni (Change) za zamjenu riječi ponuđenom ili Zanemari (Ignore), za nastavak. Dodatno, možete odabrati opciju Zanemari sve (Ignore All) - za ignoriranje svake slijedeće pojave te riječi - recimo da je u pitanju ime ili pojam koji Word ne pozna.

3. Sa tastature: Alt + A, P.

7. IZREŽI (CUT) - IZREZIVANJE DIJELA TEKSTA

1. Označiti tekst, koji treba izrezati, pomoću miša ili kombinacije tipki Shift i strelica.

Pritisnuti na ikonu "Izreži" (Cut):

ili

2. Odabrati izbor UREĐIVANJE (EDIT), opciju IZREŽI (CUT).

3. Sa tastature: Alt + U, I ili Ctrl + X

8. KOPIRAJ (COPY) - KOPIRANJE DIJELA TEKSTA

1. Označiti blok teksta, koji treba kopirati, pomoću miša ili kombinacije tipki Shift i strelica.

Pritisnuti na ikonu KOPIRAJ (COPY):

ili

2. Odabrati izbor UREĐIVANJE (EDIT), opciju KOPIRAJ (COPY).

3. Sa tastature: Alt + U, K ili Ctrl + C .

9. ZALIJEPI (PASTE) - LIJEPLJENJE DIJELA TEKSTA

1. Označiti mjesto u tekstu gdje treba prilijepiti pomoću miša ili kombinacije tipki Shift i strelica.

Pritisnuti na ikonu ZALIJEPI (Prilijepi) (PASTE):

ili

2. Odabrati izbor UREĐIVANJE (EDIT), opciju ZALIJEPI (PASTE).

3. Sa tastature: Alt + E, P ili Ctrl + V.

10. PRENOSITELJ OBLIKOVANJA (FORMAT PAINTER) - KOPIRANJE FORMATA

1. Označiti mjesto u tekstu odakle uzimate oblikovanje (format - postavu pisma, veličine i boje slova i atribute) - pomoću miša ili kombinacije tipki Shift i strelica.

2. Pritisnuti na ikonu PRENOSITELJ OBLIKOVANJA (FORMAT PAINTER) (Kopiraj format):

3. Odabrati (zacrniti) blok teksta na koji prenosite format (oblikovanje) prelazeći mišem, čiji je pokazivač, pritiskom na ikonu, poprimio oblik kista, preko tog dijela teksta.

11. PONIŠTI (UNDO) - PONIŠTAVANJE IZVEDENIH OPERACIJA

Ponekad je potrebno poništiti jednu ili više zadnjih operacija i uspostaviti prethodno stanje. To omogućuje opcija PONIŠTI (UNDO) u meniju UREĐIVANJE (EDIT), odnosno pripadajuća ikona na alatnoj traci. Postoji razlika u djelovanju opcije PONIŠTI menija i tipke PONIŠTI! UREĐIVANJE/PONIŠTI (EDIT/UNDO) poništava samo zadnju operaciju, dok tipka PONIŠTI (UNDO) poništava do sto zadnjih operacija.

1. Otvorite menu UREĐIVANJE (EDIT) i aktivirajte opciju PONIŠTI (UNDO).

ili

2. Sa tastature: Alt + U, P ili Ctrl + Z

ili

3. Mišem aktivirajte malu strelicu prema dolje na tipki PONIŠTI (UNDO):

i odaberite iz liste ponuđenu operaciju od koje želite sve dalje operacije poništiti.

12. POVRAT NAREDBE (REDO) - OBNOVA PONIŠTENIH OPERACIJA

Ako ste poništili više operacija nego je trebalo ili se predomislite, pa želite vratiti staro stanje prije poništavanja, pomaže opcija POVRAT NAREDBE (REDO) u meniju UREĐIVANJE (EDIT), odnosno pripadajuća ikona na Alatnoj traci (Toolbar). Postoji razlika u djelovanju opcije POVRAT NAREDBE (REDO) menija i tipke POVRAT NAREDBE (REDO)! UREĐIVANJE/Povrat naredbe (EDIT/REDO) vraća samo zadnju poništenu operaciju, dok tipka POVRAT NAREDBE (REDO) vraća do sto zadnjih poništenih operacija.

1. Otvorite menu UREĐIVANJE (EDIT) i aktivirajte opciju POVRAT NAREDBE (REDO).

ili

2. Sa tastature: Alt + U, V ili Ctrl + Y

ili

3. Mišem aktivirajte malu strelicu prema dolje na tipki POVRAT NAREDBE (REDO):

i odaberite iz liste ponuđenu operaciju od koje nadalje želite sve dalje operacije vratiti (ponoviti).

Opcija POVRAT NAREDBE (REDO) radi samo ako ste prethodno koristili opciju PONIŠTI (UNDO)!

13. UMETNI HIPERVEZU (INSERT HYPERLINK) – UMETANJE HIPERVEZE

Umeće hipervezu s određenim objektom izvan ili unutar dokumenta. Veza izvan dokumenta može biti na neki program, dokument ili Internet stranicu. Unutar dokumenta je moguće uspostaviti vezu s pojedinim objektom, kojemu je dodijeljena posebna oznaka Knjižna oznaka (Bookmark).

Hipervezu s objektom izvan dokumenta kreiramo na slijedeći način:

- Zacrnite objekt na kojemu želite kreirati hipervezu

1. Kliknite na alat UMETNI HIPERVEZU (INSERT HYPERLINK):

ili

2. Preko tipkovnice Alt + M, H

U gornji dio prozora upišite adresu Internet stranice na koju se želite povezati – na padajućem popisu se nalazi nekoliko adresa na Internetu koje ste u posljednje vrijeme posjećivali, pa možete odabrati jednu od ponuđenih adresa.

3. Ako želite pokrenuti određeni program ili dokument, kliknite na Potraži (Browse) te pronađite stazu do željenog programa.

Kliknite na U redu (OK).

Nakon toga, kada kliknete mišem na hipervezu, otvoriti će se program ili dokument koji ste tražili ili Internet stranica.

Hipervezu s objektom unutar dokumenta kreiramo na slijedeći način:

Zacrnite objekt unutar dokumenta prema kojemu želite kreirati hipervezu:

1. Otvorite izbornik UMETANJE – Knjižne oznake (Insert-Bookmark)

2. Upišite ime Knjižne oznake (Bookmark)

3. Kliknite na Dodaj (Add)

4. Zacrnite objekt na kojemu želite kreirati hipervezu

5. Kliknite na alat Umetni Hipervezu (Insert Hyperlink):

ili

5a. preko tipkovnice Alt + M, H

6. U donjem dijelu prozora kliknite na Potraži (Browse)

7. Odaberite ime prethodno upisane Knjižne oznake i kliknite na U redu (OK)

Nakon toga, kada kliknete na hipervezu, kursor će se pojaviti na objektu kojemu ste dodijelili Knjižnu oznaku (Bookmark).

14. ALATNA TRAKA WEB (WEB TOOLBAR) – PRIKAŽI ALATE ZA RAD S INTERNETOM

Prikazuje alate za rad na Internetu kao što su: Back, Forward, Stop, Refresh, Start Page, Favorites i dr.

Kliknite mišem na ikonu:

15.TABLICE I OBRUBI (TABLES and BORDERS)- PRIKAŽI ALATE ZA KREIRANJE TABLICA I OKVIRA

Prikazuje alate za kreiranje tablica i okvira kao što su: Crtanje tablice (Draw Table), Brisač (Eraser), Stil linija (Line Style), Debljina linije (Line Weight), Boja obruba (Border Color), Vanjski obrub (Outside Border) , Boja pozadine (Shading Color), Spoji ćelije (Merge Cells), Podijeli ćelije (Split Cells) i dr.

Kliknite mišem na ikonu:

16. UMETNI TABLICU (INSERT TABLE) – UMETNI TABLICU

Umetanje tablice (Insert Table) umeće tablicu unaprijed definiranog broja kolona i redova u tekst;

1. Odaberite dio teksta na kojem želite umetnuti tablicu - pokažite mjesto mišem i pritisnite lijevu tipku miša.

2. Aktivirati menu TABLICA (Table) (mišem ili tastaturom - Alt + T), te odabrati opciju Umetni/Tablica (Insert/Table) (U).

3. Odaberite broj redova - Rows i kolona - Columns, te postavite standardnu širinu kolone-Širina kolona (Column Width).

4. Potvrda: U redu (OK), odustajanje: Odustani (Cancel).

Primjer: dolje je umetnuta tablica od tri reda i tri kolone (3 x 3) i unesen je neki tekst u prvu i treću kolonu.

Broj redova:		3
Broj kolona:		3
Ukupno polja:		9

17. UMETANJE RADNOG LISTA (INSERT MICROSOFT EXCEL WORKSHEET) – UMETNI EXCEL-ovu TABLICU

Umeće Excel-ovu tablicu u dokument. Za vrijeme kreiranja tablice prikazani su Excel-ovi izbornici.

1. Dovedite kursor na mjesto gdje želite umetnuti Excel-ovu tablicu;

2. Kliknite na alat Insert Microsoft Excel Worksheet:

3. Odaberite broj redaka i stupaca;

4. Unesite podatke u tablicu;

5. Nakon unosa podataka kliknite mišem bilo gdje izvan tablice.

18. STUPCI (COLUMNS) - FORMATIRANJE STUPACA

Formatiranje kolona (Stupaca) služi za postavu kolona, ako je odabran rad sa više od jedne kolone, što dobro služi za pisanje i pripremu raznih prezentacijskih materijala i novinskih članaka;

1. Aktivirati menu OBLIKOVANJE (FORMAT) (mišem ili tastaturom - Alt + O), te odabrati opciju Stupci (S ) (COLUMNS).

2. Iz okvira za dijalog odabrati broj stupaca - standardno je 1 - pisanje cijelom širinom stranice, razmak između stupaca - standardno je 1/2 inča (1.252 cm) i eventualno postaviti liniju između stupaca

3. Odabrati da li postava stranice važi za cijeli dokument ili od navedenog mjesta nadalje.

4. Potvrda: U redu (OK).

19. CRTANJE (DRAWING) – PRIKAŽI ALATE ZA CRTANJE

Prikazuje alate za crtanje kao što su: Označi objekt (Select Object), Slobodna rotacija (Free Rotate), Gotovi oblici (AutoShapes), Crte (Line), Strelice (Arrow), Pravokutnici (Rectangle), Oval (Oval), Tekstni okvir (Text Box), WordArt (Insert WordArt), Ispuna bojom (Fill Color), Boja crte (Line Color), Boja fonta (Font Color), i dr.

Kliknite na alat Crtanje (Drawing):

20. KARTA DOKUMENTA (DOCUMENT MAP) – PRIKAŽI MAPU DOKUMENTA

Prikazuje na lijevoj strani mapu dokumenta s naslovima i podnaslovima, a s desne strane je dokument. Ako kliknete mišem na neki naslov ili podnaslov na mapi, s desne strane se pojavljuje prikaz dokumenta upravo na stranici na kojoj se nalazi dotični naslov.

21. POKAŽI/SAKRIJ ¶ (SHOW/HIDE) - PRIKAŽI ILI SAKRIJ NEVIDLJIVE ZNAKOVE

Ova funkcija prikazuje nevidljive znakove u dokumentu kao što su: Enter, znakovi razmaka, tabulatori, kraj retka i slično. Ponovnim klikom miša na isti alat uklanja se prikaz nevidljivih znakova.

22. ZUMIRAJ (ZOOM) - POVEĆANJE I SMANJENJE PRIKAZA DOKUMENTA

Zumiraj (Zoom) - Postava uvećanja ili smanjenja slike (približavanja i udaljavanja) u postocima. Kontrola Zumiraj postoji i izdvojena u kao ikona gornjem desnom kutu.

1. Aktivirati menu POGLED (VIEW), te odabrati opciju Zumiraj (Zoom)

ili kliknuti mišem na ikonu: (na strelicu prema dolje).

ili

1a. Sa tastature - Alt + G, M.

2. Potom treba u okviru za dijalog odabrati željeni postotak uvećanja (<100% je smanjivanje slike, >100% je uvećavanje. Najveći zoom je 200%) Odaberite neku od ponuđenih vrijednosti i potvrdite tipkom U redu (OK).

23. MICROSOFT WORD POMOĆ – POZOVI U POMOĆ OFFICE ASSISTANT-a

Office Assistant je simpatičan lik koji vam može pomoći u raznim situacijama. Kliknite na plavu vrpcu iznad Office Assistant-a.

Office Assistant vas pita što želite učiniti. Pojaviti će se polje gdje možete upisati temu koja Vas zanima, npr. upišite Crtanje (Draw) i kliknite na Search (Traži). Office Assistant vas vodi korak po korak dok ne dođete do odgovora na vaš zahtjev.