Sustav organizacije podataka prema pojmovnoj srodnosti i s fiksnim rasporedom redoslijeda podataka unutar pojedinih zapisa u datotekama. Podaci su organizirani u polja fiksne dužine i zajedničkog imena i tipa, koja zajedno tvore pojedinačne zapise (Records) i u cjelini gledano strukturiranu bazu podataka. Primjerice, adresar je tipična aplikacija baza podataka, gdje se definiraju polja za ime, prezime, adresu, grad, poštanski broj itd. Svako polje ima fiksnu dužinu za sve zapise u bazi, te je struktura svih zapisa identična.